D4—D7组 半程终点完赛物资发放
一、工作时间:3月21日06:00-11:30
二、工作地点:半程终点(江南大学体育场)
三、岗位安排
1. D4组 半程终点完赛物资发放①组:1名专员,1名社会志愿者,16名学生志愿者,共18人
2. D5组 半程终点完赛物资发放②组:1名社会志愿者,16名学生志愿者,共17人
3. D6组 半程终点完赛物资发放③组:1名社会志愿者,16名学生志愿者,共17人
4. D7组 半程终点完赛物资发放④组:1名社会志愿者,16名学生志愿者,共17人
四、集合时间和地点:
集合时间:3月21日6:00 集合地点: 江大体育场西2口集合入场
五、工作要点
1.人员到岗后,组长聚集人员,将组员分工明确:2人负责在号码簿上做标记(1人在队首,在选手号码布“奖牌”处做标记并示意发放奖牌,1人在队尾确定选手领齐各种完赛物资后,在选手号码布“完赛包”处做标记),2人负责发奖牌,10人负责发放完赛物资(每人负责发放一种或两种物资),2人负责拆箱补货(男同学优先)。
2.拆箱注意事项:拆箱时不要一次性将所有箱子拆开,先拆开2/3的物资箱,剩余箱子根据现场实际选手数量逐件开箱,避免造成物资浪费。拆开的箱子尽量整理摆放好,保持完赛通道的整洁。
3.发放注意事项:奖牌严格把控,每种物品只发一个,不能多给,避免配速慢的选手物资齐全
4.完赛注意事项:在临近赛事尾声时,完赛通道会依次关闭,结束发放服务的通道,整理并统计通道内物资,将数量报告给组长,已拆箱的物品重新封箱。
5.志愿者在服务过程中,应保持微笑,积极主动、热情周到、用语文明、举止得体,耐心倾听、解答参赛选手的提问,处理问题不急躁,对于不明确知道答案的问题,可咨询“赛事管理”工作人员后告知选手或指引选手前往咨询,避免与参赛选手发生冲突。
6.全程终点服务结束后学生组长带领前往原下车点处集合,乘坐指定车辆返回学校。
六、物资发放及回收:
1、学生组长负责发放并回收志愿者物资,统一交给赛前物资发放组
物资发放时间:3月20日(具体时间另行通知) 发放物资:餐包、皮肤衣、证件
物资回收时间:3月21日下午14:00-15:00 回收物资:无
地点:江大体育场157房间
2、社会志愿者自行领取并归还志愿者物资
物资发放时间:3月20日14:00-18:00 发放物资:餐包、皮肤衣、证件
物资回收时间:3月21日8:30-15:00 回收物资:无
地点:太湖国际博览中心