一、赛事基本信息
比赛时间:2024年9月21-22日
起终点:北京市海淀区北京西山滑雪场
主办单位:北京市登山运动协会、汇跑®赛事
赛项设置:100KM、40KM、20KM、10KM、5KM
二、志愿者招募概况
(一)招募时间:即日起至7月26日18:00
(二)服务时间:9月20-22日
(三)服务地点:北京·海淀
三、志愿者招募信息
(一) 志愿者的基本条件
1.了解2024 TNF100北京越野跑挑战赛(海淀)的赛事规程,认同组委会办赛理念,服从安排;
2.自愿参与赛事志愿者服务工作,确保能够按照岗位要求的时间服务;
3.清楚并确保能够适应越野跑赛事服务的特点:工作强度大,工作时长不完全确定,部分岗位需要熬夜;
4.年龄在18-65周岁之间,身体健康,无重大疾病;并具有相应的民事行为能力和民事责任能力;
5.拥有较强的责任心、良好的团队合作意识和团队协作能力;
6.在赛事服务期间遇到极端恶劣天气(包括但不限于大雪、冰冻、低温、大风、高温炎热、强降雨)有自我保护能力,携带户外防寒和防晒等必备物品;
7.拥有一定的户外徒步、登山等经历;
8. 同意和认可组委会以本人为被保险人投保工作时间内的“意外险”;了解户外运动、越野跑赛事存在的风险性,因本人个人行为造成的意外后果,由本人承担相应责任,与组委会无关;
9.同意组委会无偿使用本人的肖像、姓名、声音和其它个人资料用于比赛的组织和宣传推广;
10.赛事服务志愿者一旦确认参加,需预留足够的时间参加相关培训。

(二) 招募岗位
选手报到志愿者
起终点日间服务志愿者
起终点夜间服务志愿者
起终点指引点志愿者
摆渡服务志愿者
双语志愿者
商旅服务志愿者
赛道指引点及补给站志愿者(跑步团体承包)
(三) 具体岗位招募信息
1.选手报到志愿者(9月20日)
▌工作时间
9月20日:7:00-21:30
▌岗位描述
负责赛前各组选手的选手报到工作,包括身份信息核对(人脸识别)、强制装备检查、参赛物品发放等工作;配合组委会完成赛事物资整理和收尾工作。轮班工作。
2.选手报到志愿者(9月21日)
▌工作时间
9月21日:7:00-23:30
▌岗位描述
负责赛前40KM、20KM组别选手的选手报到工作,包括身份信息核对(人脸识别)、强制装备检查、参赛物品发放等工作;配合组委会完成赛事物资整理和收尾工作。轮班工作。

3.起终点日间服务志愿者
▌工作时间
9月21日07:00-19:30
9月22日07:00-16:30
▌岗位描述
负责日间在起终点主会场、负责选手存包服务、灌装、检录、指引,拱门区域的秩序维护、出发人墙、选手抵达终点的拱门区域(冲刺带/手工计时/完赛选手记录)、完赛服务(餐饮提供、垃圾回收/奖牌发放/完赛奖品发放)等。根据组别开跑时间,轮班工作。
4.起终点夜间服务志愿者
▌工作时间
9月21日19:00-9月22日07:30
▌岗位描述
负责夜间在起终点主会场、选手存包服务、灌装、检录、指引,拱门区域的秩序维护、出发人墙、选手抵达终点的拱门区域(冲刺带/手工计时/完赛选手记录)、完赛服务(餐饮提供、垃圾回收/奖牌发放/完赛奖品发放)等。根据组别开跑时间,轮班工作。
▌岗位要求
由于为夜间岗位,志愿者的工作强度较大,志愿者需具备良好的身体素质、体能以及较强的承受力,有能够与工作人员共同完成赛事服务保障的耐心。

5.起终点指引志愿者
▌工作时间
9月21日08:00-9月22日16:30
▌岗位描述
在起终点周边赛道容易迷路的岔路口、马路进行指引工作,并协助赛道组对周边进行巡逻。实际工作时间根据每段情况安排。
▌岗位要求
(1)有越野跑赛事的参赛经历,对越野户外熟悉;
(2)适应户外环境以及较强判断能力;
(3)有医疗急救培训经历和越野赛赛道工作的优先;
(4)能自驾车辆前往指引点位的优先。
6.摆渡服务志愿者
▌工作时间
9月21日06:30-9月22日17:00
▌岗位描述
在指定参赛选手摆渡点位,维持摆渡点秩序,引导选手有序上下车。实际工作时间根据每段情况安排。
7.双语服务志愿者
▌工作时间
9月20日07:00-9月22日17:00
▌岗位描述
在选手报到处、起终点处,服务点位,为外籍参赛选手提供双语翻译服务,为其他参赛选手提供问询服务。实际工作时间根据各点位具体情况安排。
▌岗位要求
(1)、有越野跑赛事的参赛经历,对越野户外熟悉;
(2)、拥有良好的英语口语能力;
8.商旅服务志愿者
▌工作时间
9月20日09:00-9月21日09:00
▌岗位描述
在官方指定商旅酒店,为参赛选手提供选手签到、入住办理协助、选手摆渡车联络协调。实际工作时间根据各点位具体情况安排。
▌岗位要求
(1)拥有良好的口语表达能力;
(2)夜间提供住宿,需在工作酒店持续时间较长;
9.赛道指引点及补给站志愿者
以跑团为中心,服务整个CP点的形式,全部交由跑团管理,CP点职责安排如下:
CP点站长:对该站点的所有事宜进行管理,及时与组委会沟通;
计时打卡:负责选手抵达CP点后的手动计时及电子计时;
赛道指引:负责CP点前后关键点位选手指引和汇报选手通过情况;
补给区:负责为选手提供食物,水,能量,强制装备检查等。
四、赛事保障
1.组委会将提供服务期间的餐食;
2.跑团志愿者需自行前往服务点位,组委会将提供合理范围内的交通补贴。
五、志愿者福利
1. 赛事纪念服
2. 志愿者保险
3. 志愿者补助
4. 跑团形象宣传
5. 赛事荣誉牌(赛后评定)
6. 志愿者证书

六、特别注意:
1.凡报名参与服务工作的志愿者,必须在组委会规定的时间前抵达指定服务地点;
2.志愿者须服从组委会的安排,不可随意离开自己的岗位;
3.参与赛事服务的跑团,负责人及核心岗位志愿者必须参加组委会组织的线下培训,培训时间另行通知。
4.录用为赛事志愿者后,未遵守约定到岗,或在岗时未尽岗位职责和服务义务,或因行为不妥,影响赛事顺利进行,对赛事造成不良影响者,组委会保留追责权利。
报名方式:
1、个人报名:扫描二维码,进行线上报名;
2、跑团报名:下载报名表;之后将填写后的报名表、跑团志愿服务合影或其他活动照片(如有)以附件形式发送至TNF100北京越野跑挑战赛(海淀)组委会指定邮箱pengjingxuan@ihuipao.com。
联系方式:
对于志愿者及跑团招募如有任何疑问或需要进一步了解志愿者招募事宜
请联系组委会工作人员联系电话:彭先生13488277673